Кадровый учет 2015-2016: новое и ответственное

Конец года – тёплая пора для сотрудников, несущих ответственность за ведение кадрового учета. Не считая привычных забот, связанных с завершением срока, необходимо учесть все нововведения, которые были приняты в текущем году и предполагаются в следующем. Попытаемся не потерять ничего серьёзного и встретить Новый год во всеоружии.
Законы все время претерпевают изменения, не является исключением и трудовое регулирование. Разберем основные новшества, которые напрямую касаются кадровых сотрудников, и всех тех, кто причастен к кадровому делопроизводству.

Новое в оформлении командировок

В начале 2015 г. вышел в свет документ, соответственно которому в оформление командировок занесён ряд изменений. Это Распоряжение Руководства № 1595 от 08.01.2015 г. С позиций использования на практике эти нововведения возможно обрисовать несколькими пунктами. Итак, сейчас не требуется оформление:

• должностного задания;
• командировочного удостоверения;
• отчётности о исполнении должностного задания.

Как и прежде, издается приказ о направлении в командировку, в котором свыше детально, чем ранее, описывается цель экспедиции и период отсутствия. В журнале учета командировок сейчас не заполняется графа с номером и датой командировочного удостоверения, поскольку сам документ оформлять необязательно. В письме РосТруда от 15.05.2015 № 1168-6-1 даны пояснения о командировках, совершаемых на личном автомобильном транспорте. Практическое время нахождения в командировке при таких обстоятельствах не может быть засвидетельствовано проездными документами. Такие экспедиции подтверждаются должностными записками, чеками, квитанциями и путевыми страницами. Чтобы новости учет командировок по новым правилам, следует обновить внутренний регламент либо действующее положение о командировках. Но необходимо заметить, что заполнение привычных документов «по старинке» не будет оплошностью, таким образом переделывать уже сделанные командировочные отчётности и удостоверения не необходимо.

Представление отпусков и график отпусков

Изменения коснулись 123 ст. ТК РФ, редакция принята 197- ФЗ 05.10.2015 г. Основные нововведения заключаются в следующем:

• Обособленные категории сотрудников получили право на применение отпуска в первую очередь, к примеру, мужья, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам, один из отцов с матерью малыша-инвалида до 18 лет (242-ФЗ от 13.07.2015 г.).
• График отпусков неукоснителен к выполнению, в случае отклонений вводятся поправки на базе обращения сотрудника;
• Очередность представления отпусков (график) утверждается за 2 недели до начала год ;
• Сотрудники должны быть уведомлены об отпуске не позднее чем за 2 недели до его начал
  
  Прочтите кроме того интересную статью на тему дела юриста. Это может оказаться небезынтересно.